Réseau Social d'Entreprise
Le Réseau Social d’Entreprise ou RSE se démocratise au sein des ETI, il fait son apparition au sein des PME/TPE qui s’inscrivent dans la démarche de la transformation numérique.
Qu'est-ce qu'un Réseau Social d'Entreprise ?
Un Réseau Social d’Entreprise est un système de communication, un lieu d’échange interne accessible avant tout aux salariées d’une entreprise. Son objectif est de faciliter la communication entre les personnes et/ou groupe de personnes au travers de fonctionnalités dites “sociales”. Il facilite les échanges entre service, il s’agit d’un outil de communication transversal. Ce système est assez proche des réseaux sociaux traditionnels. Il est en revanche différent d’un extranet.
Outre le fait qu’un Réseau Social d’Entreprise facilite la communication, il permet également de partager des documents, de communiquer avec l’ensemble des personnes ayant accès au réseau ou de manière individuelle sous forme de messagerie instantanée.
Les avantages d'un Réseau Social d'Entreprise
Les bénéfices recensés pour les Réseaux Sociaux d’Entreprise sont très nombreux et ce quelque soit votre domaine d’activité. D’abord une amélioration de la productivité, il permet également de partager les connaissances, la disponibilité des ressources communes de l’entreprise. Sur le plan managérial il peut servir à fédérer, à créer du lien, à personnaliser les échanges, à réduire considérablement le nombre de mails…
D’autre part le RSE favorise le sentiment d’appartenance à une communauté, il renforce ainsi l’implication des salariés. Dans un univers ou l’intelligence collective prime le Réseau Social d’Entreprise est un très bon support. Pour celles et ceux qui ne sont pas familiers avec ce type d’outil, plusieurs applications sur le marché sont relativement intuitives, la prise en main est très accessible.
Les fonctionnalités d'un Réseau Social d'Entreprise
Grâce à des outils et à des solutions performantes, il existe de nombreuses fonctionnalités communes aux différents Réseaux Sociaux d’Entreprise:
- Un profil individuel pour chaque membre
- Un organigramme dynamique de la société
- Une gestion de projet
- Créer des groupes de travail réservés exclusivement aux personnes qui travaillent sur le projet
- Une gestion de groupes
- Un système de messagerie instantanée
- Des fonctions de partage de fichiers
- La possibilité de partager certaines informations en dehors de l’entreprise
Cette liste de fonctionnalités est non exhaustive. Une étude détaillée de vos souhaits d’utilisation nous permettra de définir l’application qui sera en adéquation avec vos besoins.
Les obligations légales d'un Réseau Social d'Entreprise
Le réseau Social d’Entreprise intervient dans un cadre légal et suivant la taille de votre entreprise il peut être soumis à l’approbation ou à la consultation de différentes instances. Juridiquement réglementé, il doit répondre à une obligation de transparence.
- Obligation d’information et de consultation des instances représentatives du personnel
- L’entreprise doit garantir les données personnelles du salarié
- L’entreprise doit communiquer à l’inspection du travail le règlement intérieur qui doit en approuver la conformité
Nous vous recommandons de rédiger une charte que encadre l’utilisation de votre Réseau Social d’Entreprise.
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